臺南市新市區新市國民小學

總務主任 莊主任

電話： (06)5992895#830 網電： 272040

1. 擬訂總務處工作計劃。
2. 房舍、教室之調配。
3. 校舍之管理事宜。
4. 辦理各項營繕工程暨採購事宜。
5. 辦理工程招標、開標、決標、比議價、訂約等事項。
6. 工程監督與驗收等事項。
7. 預防災害之各項措施。
8. 學校門禁管理及安全防護。
9. 規畫學校環境綠美化事宜。
10. 採購資料定期彙報教育局。
11. 工友之督導考核。
12. 辦理工友僱免、待遇、退撫及休假等事宜。
13. 替代役申請、管理事宜。
14. 有關勞務役及勞動服務事宜。
15. 辦理防火管理人相關事宜。
16. 校舍及相關設備定期安檢事宜。
17. 校園防火防護計畫、自衛消防編組訓練成果呈報。
18. 工程合約等之對保事項。
19. 國家賠償事件定期彙報教育局。
20. 總務臨時人力申請、考核。
21. 總務經費計畫撰寫、申請。
22. 其他有關總務及交辦事項。

事務組長 方組長

電話： (06)5992895#831

1. 擬訂本組各項章則及有關工作之計畫執行考核研究事項
2. 校舍之興建修繕與房舍教室調配及管理
3. 學校工程預算招標合約驗收事項
4. 學校環境美化綠化事項
5. 規劃辦理改善無障礙校園相關計畫及工程事務
6. 水電之管理維護
7. 消防、飲水及建築物安檢與災害發生處理善後
8. 校產管理、編造財產目錄及其增減登記與財產報廢
9. 各項設備及辦公用品購辦保管及分發事項
10. 事務助理、工友、替代役及臨時人力人員管理之管理事項
11. 安排警衛及值夜人員之輪流事項
12. 學校門禁管理安全防護工作
13. 消耗品（含優先採購）及非消耗品之管理事項
14. 各項慶典活動會議場地佈置及供應接待事項
15. 關於節能減碳、四省方案(秘書室)
16. 校史室管理與學校大事紀
17. 其他臨時交辦事項

出納組長 陳組長

電話： (06)5992895#832

1. 現金出納保管登記事項
2. 公庫現金票據及有價證券之保管
3. 代辦費之收支保管與代收暫收暫付墊付款項之收支
4. 公庫支票及領款之會簽事項
5. 教職員工、代理教師、代課教師薪資及各種補助費發放及所得申報。
6. 研習講師費、課後照顧鐘點、育樂營鐘點發放及所得申報。
7. 編製現金結存表及公布存款差額解釋表。
8. 教職員工、代理教師、代課教師健保、繳費清冊及繳費總表之繕造。
9. 編製出納各項月報表。
10. 學生註冊費用事項。
11. 法院強制執行扣薪案件。
12. 薪資所得證明及公健保年度繳費證明之核發。
13. 其他臨時交辦事項。

幹事 郭幹事

電話： (06)5992895#833

1. 辦理午餐出納業務 。
2. 財產增減登記及報表呈現 。
3. 財產使用年限之清查與財產清點等事項。
4. 辦理員工各項福利互助事宜 。
5. 辦理廚工各項薪資及補助之造冊請領及發放 。
6. 退休工友三節慰問金請領及郵局發放事項。
7. 辦理廚工各項薪資及補助之造冊請領及發放。
8. 辦理廚工勞保、健保、勞退退基金業務。
9. 協助招標相關作業 。
10. 其他有關出納及交辦事項。

幹事 邱幹事

電話： (06)5992895#835

1. 處理公文收發、編號、登錄、保密、歸檔等事宜與失效文件之銷燬與研考業務檢查。
2. 郵資添購登記與管理；郵寄物及信件處理、公文取送。
3. 記載學校大事及校史業務。
4. 全校性各項會議紀錄及辦理行政會議相關事項。
5. 跑馬燈事項及學校相關新聞剪報掃描。
6. 教職員工、代理教師、代課教師薪資請領及所得扣繳、代收代扣、繳納等事項。
7. 教職員工、代理教師、代課教師健保保費繳納申請。
8. 辦理非正式教職員工之勞保、健保及勞工退休準備金加退保事項。
9. 典守學校印信。
10. 總務、事務臨時交辦工作。
11. 其他有關文書事項。